خطة عملية لتتبع المخزون حسب الموقع، وتسجيل كل حركة، وتعيين قواعد إعادة الطلب، وإعطاء الفريق عملية إحصاء موثوقة للمخزون.
تجار التجزئة وتجار الجملة وورش العمل والفرق الميدانية والشركات المتنامية التي لم تعد تثق في جدول بيانات المخزون المشترك.
- نموذج المخزون الذي يطابق العملية الفعلية
- سير عمل موثوق به للاستلام والتحويل والتعديل والإرسال
- إعادة ترتيب التنبيهات بناءً على الكميات القابلة للاستخدام
قرر بالضبط ما يمثل صف واحد. قد يحتوي المنتج على SKU أو الحجم أو اللون أو الدفعة أو الرقم التسلسلي أو تاريخ انتهاء الصلاحية أو وحدة القياس. إذا لم يكن من الممكن تبادل عنصرين في العملية الحقيقية، فلا ينبغي لهما مشاركة سجل مخزون واحد. يمنع هذا القرار إجراء عمليات حسابية غامضة لاحقًا.
لا تسمح للأشخاص بالكتابة على الإجمالي. تسجيل الإيصالات والتحويلات والحجوزات والإرساليات والمرتجعات والخسائر والتصحيحات كحركات مؤرخة مع المالك والسبب. يتم حساب الرصيد الحالي من هذا التاريخ، حتى يتمكن الفريق من شرح سبب تغيير الرقم.
نظام مفيد يفصل بين الكميات المتوفرة والمحجوزة والمتاحة والتالفة والواردة. كما أنه يعرف المستودع أو الرف أو المركبة أو المتجر أو الفني الذي يحمل السلعة. يجب أن يجيب التوفر على ما يمكن الوعد به الآن، وليس فقط ما هو موجود في مكان ما.
قم بتعيين نقطة إعادة الطلب من المهلة الزمنية، والطلب العادي، ومخزن الأمان المؤقت. اسمح للمشترين بمراجعة الطلب المقترح قبل إرساله. ابدأ بقواعد شفافة يمكن للموظفين تحديها؛ يمكن أن يأتي التنبؤ لاحقًا بعد أن يصبح سجل الحركة جديرًا بالثقة.
يحتاج الاستلام إلى طريقة سريعة لمقارنة الطلب بما وصل. يحتاج المنتقون إلى قائمة وموقع واضحين. يحتاج المديرون إلى استثناءات مثل المخزون السلبي، وأوامر الشراء المتأخرة، والتعديلات غير العادية. يجب أن يرى كل دور القرار التالي، وليس جدولًا رئيسيًا مزدحمًا.
قم بتشغيل مجموعة منتجات واحدة أو موقع واحد لمدة أسبوعين. مقارنة أرصدة النظام مع العد الفعلي والتحقق من كل الفرق. قم بإضافة مسح الباركود أو بوابات الموردين أو التنبؤ بالطلب فقط بعد أن يكون الاستلام والإرسال الروتيني صحيحًا بشكل متسق.
تحتاج معظم الإصدارات الأولى إلى المنتجات ومواقع المخزون وحركات المخزون والموردين وأوامر الشراء والحجوزات. يجب أن تكون الأرقام التسلسلية أو الدُفعات سجلات منفصلة عندما يتعين على الشركة تتبع الوحدات الفردية.
استخدم حركة التعديل مع سبب بدلاً من ذلك. تؤدي التعديلات المباشرة إلى تدمير مسار التدقيق وتجعل من المستحيل تفسير التناقضات اللاحقة.
إظهار المخزون المتوفر المنخفض، والطلبات الواردة المتأخرة، والأرصدة السلبية، والتسويات الكبيرة الأخيرة، والعناصر التي فشلت في العد الفعلي.
بعد استقرار معرفات المنتج وسير عمل الحركة. يؤدي المسح إلى تسريع عملية الصوت، لكنه لا يمكنه إصلاح نموذج المخزون غير الواضح.