اسناد، تجهیزات، دسترسی، آموزش، مالکان، سررسیدها، تأییدیه ها و پیشرفت هفته اول را بدون تکیه بر حافظه و ایمیل، هماهنگ کنید.
شرکتهای در حال رشدی که راهاندازی استخدامهای جدید آنها از چندین تیم عبور میکند و در حال حاضر از طریق صفحات گسترده، گپ و یادآوریهای مکرر مدیریت میشود.
- یک برنامه حضوری مبتنی بر نقش با مالکان پاسخگو
- پیشرفت قابل مشاهده در بین منابع انسانی، فناوری اطلاعات، امور مالی و مدیران
- یک گردش کار قابل استفاده مجدد با مدیریت امن اسناد
تعریف کنید که یک فرد در هر نقش باید چه چیزهایی را درک کند، به آن دسترسی داشته باشد و در روزهای اول، هفته اول و ماه اول کامل کند. به عقب بر روی وظایف کار کنید. چک لیست عمومی، سیستمها، روابط و کارهای اولیه مربوط به نقش را از دست میدهد.
HR ممکن است اسناد را جمعآوری کند، فناوری اطلاعات ممکن است دسترسی را آماده کند، مالی ممکن است لیست حقوق و دستمزد را تنظیم کند، و مدیر ممکن است برای معرفی برنامهریزی کند. سیستم باید مالک پاسخگو، وابستگی، تاریخ سررسید، وضعیت و شواهد تکمیل را نشان دهد. مسئولیت مشترک معمولاً بدون مسئولیت است.
اطلاعات حساس را فقط در صورت نیاز جمع آوری کنید، آنها را بر اساس نقش محدود کنید، حفظ را تعریف کنید، و دسترسی را ضبط کنید. حسابهای تامین را از الگوهای نقش تایید شده و حالتهای درخواستی، تایید شده، ایجاد شده و تایید شده جدا کنید. هرگز دسترسی را صرفاً به این دلیل که پیامی ارسال شده است علامتگذاری نکنید.
کارها را از تاریخ شروع، نقش، مکان و نوع شغل ایجاد کنید. قبل از مهلت مقرر به مالک یادآوری کنید و مسدود کننده های معوق را تشدید کنید. برای دسترسی غیرمعمول، هزینهها یا اسناد قانونی تأییدیه انسانی را حفظ کنید.
چند اقدام بعدی، زمانبندی، افراد برای ملاقات، پیوندهای مفید و مکان درخواست کمک را نشان دهید. هیئت هماهنگی داخلی را افشا نکنید. نمای کارمند باید عدم قطعیت را کاهش دهد، در حالی که نمای اپراتور وابستگی ها و تاخیرها را آشکار می کند.
از کارمند و مدیر بپرسید که کدام دسترسی دیر رسیده است، کدام مطلب نامشخص است و کدام کار تکراری بوده است. زمان های تکمیل را بر اساس نقش و تیم مرور کنید. الگو را بهبود بخشید، نه تنها رکورد فردی را.
کارمند، نقش، تاریخ شروع، وظایف، مالکان، وابستگیها، سررسیدها، تأییدیهها، مدارک تکمیل، اسناد و وضعیت دسترسی را ردیابی کنید.
آماده سازی داخلی باید. درخواستهای مواجهه با کارمندان باید از قوانین محلی پیروی کنند و باید قبل از شروع استخدام به موارد مناسب محدود شوند.
حداقل را جمع آوری کنید، از دسترسی مبتنی بر نقش استفاده کنید، ذخیره سازی و حمل و نقل را رمزگذاری کنید، دسترسی به گزارش را به کار ببرید، و قوانین صریح حفظ و حذف را اعمال کنید.
زمان دسترسی مورد نیاز، مسدودکنندههای عقب افتاده، تکمیل نقاط عطف نقش، و بازخورد استخدامهای جدید در مورد آمادگی و وضوح را اندازهگیری کنید.