مدل پروژهها، موارد کاری، مالکان، وابستگیها، تأییدیهها، نماها و گزارشها بدون اینکه تیم را مجبور به ایجاد یک الگوی کار عمومی کند.
تیمهای تحویل، آژانسها، گروههای عملیات، و شرکتهای تخصصی که گردش کار آنها با یک تابلو یا صفحه گسترده استاندارد مطابقت ندارد.
- یک مدل کاری که نحوه حرکت پروژه ها را نشان می دهد
- نماهای ویژه نقش با اقدامات بعدی واضح
- وضعیت قابل اعتماد بر اساس سوابق به جای جلسات
تصمیم بگیرید که آیا سلسله مراتب نمونه کارها، پروژه، فاز، قابل تحویل، کار یا مدل خاص دامنه دیگری است. از اینکه همه چیز را یک وظیفه بنامید خودداری کنید. هر سطح باید هدف، مالک، تاریخ و دلیلی برای وجود داشته باشد.
از حالت هایی استفاده کنید که تغییرات معنی داری مانند آماده، در حال انجام، مسدود شده، در حال بررسی، تایید و تکمیل را توصیف می کند. تعریف کنید که چه کسی می تواند کار را جابجا کند، چه اطلاعاتی مورد نیاز است و کدام انتقال غیرممکن است. وضعیت های بسیار زیاد نویز گزارش ایجاد می کنند.
نماینده کاری است که نمیتواند شروع شود تا زمانی که مورد دیگری کامل شود. اجازه دهید مسدودکننده مالک، دلیل و تاریخ بررسی بعدی را داشته باشد. یک برچسب قرمز بدون مسئولیت پذیری به سادگی تأخیر را تزئین می کند.
شرکت کنندگان به کار بعدی خود نیاز دارند. سرنخ های پروژه به ریسک ها، موارد تعیین نشده و نقاط عطف آینده نیاز دارند. مشتریان ممکن است به تأییدیه ها و وضعیت ساده شده نیاز داشته باشند. نماها را از همان سوابق ایجاد کنید تا تیمها ردیابهای موازی را حفظ نکنند.
ردیابی زمانی که کار وارد و خارج میشود، نه تنها وضعیت فعلی. این از زمان چرخه، زمان انتظار، توان عملیاتی و تعهدات از دست رفته پشتیبانی می کند. سابقه فعالیت همچنین توضیح میدهد که چرا یک پروژه بدون تکیه بر حافظه حرکت کرد.
ابزار را در کنار یک پروژه واقعی اجرا کنید و هر لحظه که افراد به ایمیل یا صفحهگسترده باز میگردند، ضبط کنید. ابتدا مدل کار و اقدامات از دست رفته را اصلاح کنید. فقط پس از قابل اعتماد بودن گردش کار دستی، خودکارها را اضافه کنید.
با پروژهها، موارد کاری، مالکان، وضعیتها، تاریخها، نظرات، فایلها، وابستگیها و رویدادهای فعالیت شروع کنید.
از کمترین حالت هایی استفاده کنید که مسئولیت، مجوز یا گزارش را تغییر می دهد. پنج تا هفت اغلب برای اولین گردش کار کافی است.
معمولاً خیر. آنها میتوانند از همان سوابق از طریق یک نمای سادهتر متمرکز بر وضعیت، اطلاعات درخواستی، و تأییدیهها استفاده کنند.
زمان چرخه، زمان انتظار، توان عملیاتی، سن مسدود شده، نقاط عطف بهموقع، و کار بازگشایی شده پس از بازبینی، بیشتر از