Coordonner les documents, l'équipement, l'accès, la formation, les propriétaires, les dates d'échéance, les approbations et les progrès de la première semaine sans compter sur la mémoire et les e-mails.
Entreprises en croissance dont la configuration des nouvelles recrues traverse plusieurs équipes et est actuellement gérée via des feuilles de calcul, un chat et des rappels répétés.
- Un plan d'intégration basé sur les rôles avec des propriétaires responsables
- Des progrès visibles au niveau des RH, de l'informatique, des finances et des managers
- Un flux de travail réutilisable avec une gestion sécurisée des documents
Définir ce qu'est une personne dans chaque rôle doit comprendre, accéder et compléter le premier jour, la première semaine et le premier mois. Travaillez à rebours dans les tâches. Une liste de contrôle générique ne tient pas compte des systèmes, des relations et des premiers travaux spécifiques aux rôles.
Les RH peuvent collecter des documents, l'informatique peut préparer l'accès, les finances peuvent définir la paie et le responsable peut planifier les présentations. Le système doit indiquer le propriétaire responsable, la dépendance, la date d'échéance, le statut et la preuve d'achèvement. La responsabilité partagée devient généralement une absence de responsabilité.
Collectez les informations sensibles uniquement lorsque cela est nécessaire, limitez-les par rôle, définissez la conservation et enregistrez l'accès. Provisionnez des comptes à partir de modèles de rôles approuvés et d’états distincts demandés, approuvés, créés et vérifiés. Ne marquez jamais l'accès comme terminé simplement parce qu'un message a été envoyé.
Créez des tâches à partir de la date de début, du rôle, du lieu et du type d'emploi. Rappelez le propriétaire avant une date limite et faites remonter les bloqueurs en retard. Conservez l'approbation humaine pour les accès inhabituels, les dépenses ou les documents juridiques.
Affichez les prochaines actions, le calendrier, les personnes à rencontrer, les liens utiles et où demander de l'aide. N’exposez pas le conseil de coordination interne. Le point de vue des employés devrait réduire l'incertitude, tandis que le point de vue de l'opérateur expose les dépendances et les retards.
Demandez à l'employé et au responsable quel accès est arrivé en retard, quel matériel n'était pas clair et quel travail a été dupliqué. Examinez les délais d’exécution par rôle et par équipe. Améliorez le modèle, pas seulement l'enregistrement individuel.
Suivez l'employé, le rôle, la date de début, les tâches, les propriétaires, les dépendances, les dates d'échéance, les approbations, les preuves d'achèvement, les documents et le statut d'accès.
Interne la préparation devrait. Les demandes adressées aux employés doivent suivre les règles locales et doivent être limitées à ce qui est approprié avant le début de l'emploi.
Collectez le minimum, utilisez l'accès basé sur les rôles, chiffrez le stockage et le transport, enregistrez les accès et appliquez des règles explicites de conservation et de suppression.
Mesurez le temps nécessaire pour accéder aux accès requis, les bloqueurs en retard, l'achèvement des étapes du rôle et les commentaires des nouveaux employés sur l'état de préparation et la clarté.