Un plan pratique pour suivre le stock par emplacement, enregistrer chaque mouvement, définir des règles de réapprovisionnement et fournir à l'équipe un inventaire fiable.
Détaillants, grossistes, ateliers, équipes de terrain et entreprises en croissance qui ne font plus confiance à une feuille de calcul d'inventaire partagée.
- Un modèle de stock qui correspond à l'opération physique
- Flux de travail fiables de réception, de transfert, d'ajustement et d'expédition
- Alertes de réorganisation en fonction des quantités utilisables
Décidez exactement quoi une ligne représente. Un produit peut avoir un SKU, une taille, une couleur, un lot, un numéro de série, une date d'expiration ou une unité de mesure. Si deux articles ne peuvent pas être échangés dans le cadre d’une opération réelle, ils ne doivent pas partager un seul enregistrement de stock. Cette décision évite des décomptes vagues par la suite.
Ne laissez pas les gens saisir un total. Enregistrez les reçus, les transferts, les réservations, les expéditions, les retours, les pertes et les corrections sous forme de mouvements datés avec un propriétaire et une raison. Le solde actuel est calculé à partir de cet historique, afin que l'équipe puisse expliquer pourquoi un chiffre a changé.
Un système utile sépare les quantités disponibles, réservées, disponibles, endommagées et entrantes. Il connaît également l'entrepôt, l'étagère, le véhicule, le magasin ou le technicien détenant l'article. La disponibilité doit répondre à ce qui peut être promis maintenant, et pas seulement à ce qui existe quelque part.
Définissez un point de réapprovisionnement à partir du délai de livraison, de la demande normale et d'un tampon de sécurité. Laissez les acheteurs examiner la commande suggérée avant qu’elle ne soit envoyée. Commencez par des règles transparentes que le personnel peut contester ; la prédiction peut intervenir plus tard, une fois que l'historique des mouvements est fiable.
La réception nécessite un moyen rapide de comparer une commande avec ce qui est arrivé. Les cueilleurs ont besoin d’une liste et d’un emplacement clairs. Les gestionnaires ont besoin d'exceptions telles que des stocks négatifs, des bons de commande en retard et des ajustements inhabituels. Chaque rôle devrait voir la décision suivante, et non une table principale encombrée.
Exécutez un groupe de produits ou un emplacement pendant deux semaines. Comparez les soldes du système avec un décompte physique et étudiez chaque différence. Ajoutez uniquement la lecture de codes-barres, les portails des fournisseurs ou la prévision de la demande une fois que la réception et l'expédition de routine sont toujours correctes.
La plupart des premières versions nécessitent des produits, des emplacements de stock, des mouvements de stock, des fournisseurs, des bons de commande et des réservations. Les numéros de série ou les lots doivent être des enregistrements distincts lorsque l'entreprise doit retracer des unités individuelles.
Utilisez plutôt un mouvement d'ajustement avec une raison. Les modifications directes détruisent la piste d'audit et rendent les écarts ultérieurs impossibles à expliquer.
Afficher les stocks disponibles faibles, les commandes entrantes en retard, les soldes négatifs, les ajustements importants récents et les articles pour lesquels un inventaire physique a échoué.
Une fois que les identifiants de produits et le flux de travail de mouvement sont stables. La numérisation accélère un processus solide, mais elle ne peut pas réparer un modèle de stock peu clair.