מדריך מעשי למעקב אחר מלאי לפי מיקום, תיעוד כל תנועה, הגדרת נקודות הזמנה מחדש ויצירת ספירה אחת שהצוות יכול לסמוך עליה.
קמעונאים, סיטונאים, סדנאות, צוותי שטח ועסקים בצמיחה שכבר לא סומכים על גיליון מלאי משותף.
- מודל מלאי שמתאים לפעילות הפיזית
- תהליכי קבלה, העברה, התאמה וניפוק שאפשר לבדוק
- התראות חידוש מלאי לפי הכמות שבאמת זמינה
החלט בדיוק מה שורה אחת מייצגת. למוצר עשוי להיות מק"ט, גודל, צבע, אצווה, מספר סידורי, תאריך תפוגה או יחידת מידה. אם לא ניתן להחליף שני פריטים בפעולה האמיתית, הם לא צריכים לחלוק רשומת מלאי אחת. החלטה זו מונעת ספירות מעורפלות מאוחר יותר.
אל תאפשר לאנשים להקליד על סך הכל. רשום קבלות, העברות, הזמנות, משלוחים, החזרות, הפסדים ותיקונים כתנועות מתוארכות עם בעלים וסיבה. היתרה הנוכחית מחושבת מההיסטוריה הזו, כך שהצוות יכול להסביר מדוע מספר השתנה.
מערכת שימושית מפרידה בין כמויות בהישג יד, שמורות, זמינות, פגומות וכמויות נכנסות. הוא גם מכיר את המחסן, המדף, הרכב, החנות או הטכנאי שמחזיק את הפריט. הזמינות צריכה לענות על מה שניתן להבטיח עכשיו, לא רק על מה שקיים איפשהו.
קבע נקודת הזמנה מחדש מזמן אספקה, דרישה רגילה ומאגר בטיחות. אפשר לקונים לבדוק את ההזמנה המוצעת לפני שליחתה. התחל עם כללים שקופים שהצוות יכול לערער עליהם; חיזוי יכול להגיע מאוחר יותר לאחר שהיסטוריית התנועה אמינה.
קבלה זקוקה לדרך מהירה להשוות הזמנה עם מה שהגיע. הבוחרים צריכים רשימה ומיקום ברורים. מנהלים זקוקים לחריגים כגון מלאי שלילי, הזמנות רכש שהתאימו והתאמות חריגות. כל תפקיד צריך לראות את ההחלטה הבאה, לא שולחן ראשי צפוף.
הפעל קבוצת מוצרים אחת או מיקום אחד למשך שבועיים. השווה מאזני מערכת עם ספירה פיזית וחקור כל הבדל. הוסף רק סריקת ברקוד, פורטלי ספקים, או חיזוי ביקוש לאחר שהקבלה והמשלוח השגרתיות נכונות באופן עקבי.
רוב הגרסאות הראשונות זקוקות למוצרים, מיקומי מלאי, תנועות מלאי, ספקים, הזמנות רכש והזמנות. מספרים סידוריים או אצוות צריכים להיות רשומות נפרדות כאשר העסק חייב להתחקות אחר יחידות בודדות.
השתמש במקום זאת בתנועת התאמה עם סיבה. עריכות ישירות הורסות את נתיב הביקורת והופכות אי-התאמות מאוחרות יותר לבלתי אפשריות להסבר.
הצג מלאי זמין נמוך, הזמנות נכנסות באיחור, יתרות שליליות, התאמות גדולות לאחרונה ופריטים שנכשלו בספירה פיזית.
לאחר שמזהי המוצר וזרימת העבודה של התנועה יהיו יציבים. הסריקה מזרזת תהליך קול, אבל היא לא יכולה לתקן דגם מלאי לא ברור.