मेमोरी और ईमेल पर भरोसा किए बिना दस्तावेजों, उपकरण, पहुंच, प्रशिक्षण, मालिकों, नियत तिथियों, अनुमोदन और पहले सप्ताह की प्रगति का समन्वय करें।
बढ़ती कंपनियां जिनकी नई नियुक्तियों का सेटअप कई टीमों को पार करता है और वर्तमान में स्प्रेडशीट, चैट और बार-बार अनुस्मारक के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है।
- जवाबदेह मालिकों के साथ एक भूमिका-आधारित ऑनबोर्डिंग योजना
- मानव संसाधन, आईटी, वित्त और प्रबंधकों में दृश्यमान प्रगति
- सुरक्षित दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ एक पुन: प्रयोज्य वर्कफ़्लो
परिभाषित करें कि प्रत्येक भूमिका में एक व्यक्ति को पहले दिन, पहले सप्ताह और पहले महीने तक क्या समझना, उपयोग करना और पूरा करना चाहिए। कार्यों में पीछे की ओर काम करें। एक सामान्य चेकलिस्ट में भूमिका-विशिष्ट प्रणालियाँ, रिश्ते और प्रारंभिक कार्य छूट जाते हैं।
एचआर दस्तावेज़ एकत्र कर सकता है, आईटी पहुंच तैयार कर सकता है, वित्त पेरोल निर्धारित कर सकता है, और प्रबंधक परिचय की योजना बना सकता है। सिस्टम को जवाबदेह मालिक, निर्भरता, नियत तारीख, स्थिति और पूरा होने का सबूत दिखाना चाहिए। साझा जिम्मेदारी आमतौर पर कोई जिम्मेदारी नहीं बन जाती।
आवश्यकता पड़ने पर ही संवेदनशील जानकारी एकत्र करें, इसे भूमिका के आधार पर प्रतिबंधित करें, अवधारण को परिभाषित करें और पहुंच रिकॉर्ड करें। अनुमोदित भूमिका टेम्पलेट्स और अलग-अलग अनुरोधित, अनुमोदित, निर्मित और सत्यापित राज्यों से प्रावधान खाते। केवल इसलिए कि कोई संदेश भेजा गया था, पहुंच को पूर्ण के रूप में चिह्नित न करें।
प्रारंभ तिथि, भूमिका, स्थान और रोजगार प्रकार के आधार पर कार्य बनाएं। समय सीमा से पहले मालिक को याद दिलाएं और अतिदेय अवरोधकों को आगे बढ़ाएं। असामान्य पहुंच, खर्च या कानूनी दस्तावेज़ों के लिए मानवीय स्वीकृति रखें।
अगली कुछ गतिविधियां, शेड्यूल, मिलने वाले लोगों, उपयोगी लिंक और मदद कहां मांगनी है, दिखाएं। आंतरिक समन्वय बोर्ड को उजागर न करें. कर्मचारी दृष्टिकोण को अनिश्चितता कम करनी चाहिए, जबकि ऑपरेटर दृष्टिकोण निर्भरता और देरी को उजागर करता है।
कर्मचारी और प्रबंधक से पूछें कि कौन सा एक्सेस देर से आया, कौन सी सामग्री अस्पष्ट थी, और कौन सा काम डुप्लिकेट किया गया था। भूमिका और टीम द्वारा पूरा होने के समय की समीक्षा करें। टेम्पलेट में सुधार करें, न कि केवल व्यक्तिगत रिकॉर्ड में।
कर्मचारी, भूमिका, प्रारंभ तिथि, कार्य, मालिक, निर्भरता, नियत तिथियां, अनुमोदन, पूर्णता साक्ष्य, दस्तावेज़ और पहुंच स्थिति को ट्रैक करें।
आंतरिक तैयारी होनी चाहिए। कर्मचारी-सामना वाले अनुरोधों को स्थानीय नियमों का पालन करना चाहिए और रोजगार शुरू होने से पहले जो उचित हो उसे सीमित करना चाहिए।
न्यूनतम एकत्र करें, भूमिका-आधारित पहुंच का उपयोग करें, भंडारण और परिवहन को एन्क्रिप्ट करें, लॉग एक्सेस करें, और स्पष्ट अवधारण और विलोपन नियम लागू करें।
आवश्यक पहुंच, अतिदेय अवरोधकों, भूमिका मील के पत्थर को पूरा करने और तैयारी और स्पष्टता के बारे में नए-नियुक्त फीडबैक के लिए समय को मापें।