एक विश्वसनीय प्रवाह में ईवेंट विकल्प, सहभागी विवरण, क्षमता, भुगतान, पुष्टिकरण, परिवर्तन, अनुस्मारक और ऑन-साइट चेक-इन प्रबंधित करें।
सम्मेलन के आयोजक, प्रशिक्षण दल, समुदाय, स्थान और व्यवसाय सरल रूप की तुलना में अधिक जटिलता के साथ आवर्ती कार्यक्रम चला रहे हैं।
- टिकट, सत्र और क्षमता के लिए एक पंजीकरण मॉडल
- विश्वसनीय भुगतान और पुष्टिकरण स्थिति
- संचार और चेक-इन के लिए एक सहभागी सूची तैयार है
किसी इवेंट में टिकट के प्रकार, सत्र, भोजन के विकल्प, कमरे, समय स्लॉट या अलग क्षमता वाली सीटें हो सकती हैं। तय करें कि क्या सीमाएँ आदेश या सहभागी के अनुसार लागू होती हैं। आरक्षित, भुगतान, रद्द और चेक-इन की गिनती अलग-अलग रखें।
एक ऑर्डर खरीदार और एक सहभागी अलग-अलग लोग हो सकते हैं। संपर्क, पहुंच, सहमति और सत्र विकल्पों को सही रिकॉर्ड के विरुद्ध संग्रहीत करें। केवल वही पूछें जो आयोजक उपयोग करेंगे, और संवेदनशील विवरण संबंधित कर्मचारियों तक ही सीमित रखें।
चेकआउट के दौरान थोड़ी देर के लिए क्षमता को रोकें, फिर प्रदाता द्वारा पुष्टि किए गए भुगतान के बाद ही पंजीकरण की पुष्टि करें। छोड़े गए होल्ड को समाप्त करें और वेबहुक प्रोसेसिंग को निष्क्रिय बनाएं। ब्राउज़र में भुगतान सफलता पृष्ठ सत्य का अंतिम स्रोत नहीं है।
प्रतिभागी को एक टिकाऊ पंजीकरण संदर्भ, ईवेंट विवरण, कैलेंडर लिंक, टिकट या चेक-इन कोड और अनुमत फ़ील्ड को अपडेट करने का एक सुरक्षित तरीका भेजें। ऑपरेटरों को समान रिकॉर्ड और परिवर्तनों का पूरा इतिहास चाहिए।
लॉन्च से पहले नीतियां लिखें। तय करें कि कौन रद्द कर सकता है, स्थानांतरित कर सकता है, या धनवापसी प्राप्त कर सकता है, और क्षमता कब फिर से खुलेगी। प्रतीक्षा सूची की पेशकश समाप्त होनी चाहिए ताकि एक अनुत्तरित निमंत्रण अगले व्यक्ति को अवरुद्ध न कर दे।
तेज लुकअप और स्कैनिंग का समर्थन करें, आकस्मिक डुप्लिकेट चेक-इन को रोकें और ओवरराइड करने वाले को रिकॉर्ड करें। खराब कनेक्टिविटी के लिए कैश्ड या प्रिंट करने योग्य फ़ॉलबैक तैयार करें, फिर कनेक्शन वापस आने पर परिवर्तनों का समाधान करें।
ईवेंट, टिकट या सत्र विकल्प, ऑर्डर, उपस्थित लोग, भुगतान, क्षमता होल्ड, संचार और चेक-इन इवेंट से प्रारंभ करें।
चेकआउट के दौरान परमाणु रूप से क्षमता आरक्षित करें, होल्ड समाप्त करें, और बार-बार वेबहुक को बिना सोचे-समझे संभालते समय सत्यापित भुगतान के बाद ही पुष्टि करें।
ऑर्डर खरीदार और प्रत्येक सहभागी को अलग रखें ताकि समूह खरीदारी, स्थानांतरण और वैयक्तिकृत संचार सही ढंग से काम कर सके।
एक योजनाबद्ध ऑफ़लाइन या प्रिंट करने योग्य फ़ॉलबैक का उपयोग करें और चुपचाप डुप्लिकेट बनाए बिना बाद में चेक-इन ईवेंट का समाधान करें।