Coordinare documenti, attrezzature, accesso, formazione, proprietari, date di scadenza, approvazioni e progressi della prima settimana senza fare affidamento su memoria ed e-mail.
Aziende in crescita la cui configurazione dei nuovi assunti coinvolge diversi team ed è attualmente gestita tramite fogli di calcolo, chat e promemoria ripetuti.
- Un piano di onboarding basato sui ruoli con proprietari responsabili
- Progressi visibili tra risorse umane, IT, finanza e manager
- Un flusso di lavoro riutilizzabile con gestione sicura dei documenti
Definisci cosa dovrebbe fare una persona in ciascun ruolo comprendere, accedere e completare entro il primo giorno, la prima settimana e il primo mese. Lavora a ritroso nelle attività. Una lista di controllo generica non tiene conto dei sistemi, delle relazioni e del lavoro iniziale specifici del ruolo.
Le risorse umane possono raccogliere documenti, l'IT può preparare l'accesso, la finanza può stabilire le buste paga e il manager può pianificare le presentazioni. Il sistema dovrebbe mostrare il proprietario responsabile, la dipendenza, la data di scadenza, lo stato e la prova del completamento. La responsabilità condivisa di solito diventa nessuna responsabilità.
Raccogli informazioni sensibili solo quando necessario, limitale in base al ruolo, definisci la conservazione e registra l'accesso. Effettuare il provisioning degli account da modelli di ruolo approvati e stati separati richiesti, approvati, creati e verificati. Non contrassegnare mai l'accesso come completato semplicemente perché è stato inviato un messaggio.
Crea attività a partire dalla data di inizio, dal ruolo, dall'ubicazione e dal tipo di impiego. Ricordare al proprietario prima di una scadenza e intensificare i bloccanti scaduti. Mantieni l'approvazione umana per accessi insoliti, spese o documenti legali.
Mostra le prossime azioni, la pianificazione, le persone da incontrare, i collegamenti utili e dove chiedere aiuto. Non esporre il comitato di coordinamento interno. Il punto di vista del dipendente dovrebbe ridurre l'incertezza, mentre il punto di vista dell'operatore espone dipendenze e ritardi.
Chiedi al dipendente e al manager quale accesso è arrivato in ritardo, quale materiale non era chiaro e quale lavoro è stato duplicato. Esaminare i tempi di completamento per ruolo e team. Migliora il modello, non solo il record individuale.
Tracciare dipendente, ruolo, data di inizio, attività, proprietari, dipendenze, date di scadenza, approvazioni, prove di completamento, documenti e stato di accesso.
La preparazione interna dovrebbe. Le richieste rivolte ai dipendenti devono seguire le regole locali e dovrebbero essere limitate a ciò che è appropriato prima dell'inizio del rapporto di lavoro.
Raccogli il minimo, utilizza l'accesso basato sui ruoli, crittografa archiviazione e trasporto, accedi ai registri e applica regole esplicite di conservazione ed eliminazione.
Misura il tempo necessario per l'accesso richiesto, i blocchi scaduti, il completamento dei traguardi del ruolo e il feedback dei nuovi assunti su preparazione e chiarezza.