Modella progetti, elementi di lavoro, proprietari, dipendenze, approvazioni, visualizzazioni e report senza forzare il team in un modello di attività generico.
Team di consegna, agenzie, gruppi operativi e aziende specializzate il cui flusso di lavoro non si adatta a una scheda o foglio di calcolo standard.
- Un modello di lavoro che riflette come i progetti si muovono effettivamente
- Visualizzazioni specifiche per ruolo con azioni successive chiare
- Stato affidabile basato su record anziché su riunioni
Decidi se la gerarchia è portfolio, progetto, fase, deliverable, attività o un altro modello specifico del dominio. Avoid calling everything a task. Ogni livello dovrebbe avere uno scopo, un proprietario, date e un motivo per esistere.
Utilizza stati che descrivono cambiamenti significativi come pronto, in corso, bloccato, in revisione, approvato e completato. Definire chi può spostare il lavoro, quali informazioni sono richieste e quali transizioni sono impossibili. Too many statuses create reporting noise.
Rappresenta il lavoro che non può iniziare finché non viene completato un altro elemento. Lascia che un bloccante riporti un proprietario, un motivo e la prossima data di revisione. Un'etichetta rossa senza responsabilità decora semplicemente il ritardo.
I contributori hanno bisogno del loro prossimo lavoro. I responsabili del progetto hanno bisogno di rischi, elementi non assegnati e traguardi imminenti. I clienti potrebbero aver bisogno di approvazioni e di uno stato semplificato. Crea visualizzazioni dagli stessi record in modo che i team non mantengano tracker paralleli.
Monitora quando il lavoro entra ed esce dagli stati, non solo lo stato corrente. Ciò supporta il tempo di ciclo, il tempo di attesa, la produttività e gli impegni mancati. La cronologia delle attività spiega anche perché un progetto si è spostato senza fare affidamento sulla memoria.
Esegui lo strumento insieme a un progetto reale e registra ogni momento in cui le persone tornano all'e-mail o a un foglio di calcolo. Correggere prima il modello di lavoro e le azioni mancanti. Aggiungi automazioni solo dopo che il flusso di lavoro manuale è affidabile.
Inizia con progetti, elementi di lavoro, proprietari, stati, date, commenti, file, dipendenze ed eventi attività.
Utilizza il minor numero di stati che cambiano responsabilità, autorizzazione o reporting. Da cinque a sette sono spesso sufficienti per un primo flusso di lavoro.
Di solito no. Possono utilizzare gli stessi record attraverso una visualizzazione più semplice focalizzata su stato, informazioni richieste e approvazioni.
Tempo di ciclo, tempo di attesa, produttività, età di blocco, traguardi di puntualità e lavoro riaperto dopo la revisione sono più fruibili rispetto ai conteggi grezzi delle attività.