기억과 이메일에 의존하지 않고 문서, 장비, 액세스, 교육, 소유자, 마감일, 승인 및 첫 주 진행 상황을 조정합니다.
신규 채용 설정이 여러 팀에 걸쳐 이루어지고 현재 스프레드시트, 채팅, 반복 알림을 통해 관리되고 있는 성장하는 회사입니다.
- 책임 있는 소유자가 포함된 역할 기반 온보딩 계획
- HR, IT, 재무, 관리자 전반에 걸쳐 눈에 띄는 진행 상황
- 보안 문서 처리가 포함된 재사용 가능한 워크플로
각 역할의 사람이 이해해야 할 내용을 정의하세요. 액세스하고 1일차, 1주차, 1개월차까지 완료합니다. 작업을 거꾸로 진행하세요. 일반적인 체크리스트에서는 역할별 시스템, 관계 및 초기 작업이 누락됩니다.
HR은 문서를 수집하고, IT는 액세스를 준비하고, 재무는 급여를 설정하고, 관리자는 소개를 계획할 수 있습니다. 시스템에는 책임 있는 소유자, 종속성, 만기일, 상태 및 완료 증거가 표시되어야 합니다. 공동 책임은 일반적으로 책임이 아닙니다.
필요할 때만 민감한 정보를 수집하고, 역할별로 제한하고, 보관을 정의하고, 액세스를 기록하세요. 승인된 역할 템플릿에서 계정을 프로비저닝하고 요청, 승인, 생성 및 확인 상태를 분리합니다. 단지 메시지가 전송되었다는 이유만으로 액세스가 완료된 것으로 표시하지 마세요.
시작 날짜, 역할, 위치, 고용 유형에 따라 작업을 만드세요. 마감일 전에 소유자에게 알리고 기한이 지난 방해 요인을 에스컬레이션하세요. 비정상적인 액세스, 지출 또는 법적 문서에 대해 사람의 승인을 유지하세요.
다음 몇 가지 작업, 일정, 만날 사람, 유용한 링크, 도움을 요청할 수 있는 곳을 보여주세요. 내부 조정판을 노출하지 마십시오. 직원 보기는 불확실성을 줄여야 하지만 운영자 보기는 종속성과 지연을 노출합니다.
어떤 액세스 권한이 늦게 도착했는지, 어떤 자료가 불분명했는지, 어떤 작업이 중복되었는지 직원과 관리자에게 물어보세요. 역할 및 팀별로 완료 시간을 검토합니다. 개인 기록뿐만 아니라 템플릿을 개선하세요.
직원, 역할, 시작 날짜, 작업, 소유자, 종속성, 기한, 승인, 완료 증거, 문서 및 액세스 상태를 추적하세요.
내부 준비 해야 한다. 직원이 대면하는 요청은 현지 규칙을 따라야 하며 채용이 시작되기 전에 적절한 것으로 제한되어야 합니다.
최소한의 정보를 수집하고, 역할 기반 액세스를 사용하고, 저장 및 전송을 암호화하고, 액세스를 기록하고, 명시적인 보관 및 삭제 규칙을 적용합니다.
필요한 액세스 시간, 기한이 지난 방해 요인, 역할 이정표 완료, 신입사원의 준비 상태와 명확성에 대한 피드백을 측정하세요.