Koordynuj dokumenty, sprzęt, dostęp, szkolenia, właścicieli, terminy, zatwierdzenia i postępy w pierwszym tygodniu bez polegania na pamięci i poczcie elektronicznej.
Rozwijające się firmy, których rekrutacja obejmuje kilka zespołów i jest obecnie zarządzane za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, czatu i powtarzających się przypomnień.
- Plan wdrożenia oparty na rolach z odpowiedzialnymi właścicielami
- Widoczny postęp w obszarze HR, IT, finansów i menedżerów
- Obieg pracy do ponownego wykorzystania z bezpieczną obsługą dokumentów
Określ, w czym dana osoba się znajduje każda rola powinna zrozumieć, uzyskać dostęp i ukończyć pierwszego dnia, pierwszego tygodnia i pierwszego miesiąca. Pracuj wstecz, przechodząc do zadań. Ogólna lista kontrolna pomija systemy, relacje i wczesną pracę związaną z konkretną rolą.
Działa kadrowe mogą gromadzić dokumenty, IT może przygotowywać dostęp, finanse mogą ustalać listę płac, a menedżer może planować wprowadzenie. System powinien pokazywać odpowiedzialnego właściciela, zależność, termin, status i dowód ukończenia. Wspólna odpowiedzialność zwykle staje się brakiem odpowiedzialności.
Zbieraj poufne informacje tylko wtedy, gdy są potrzebne, ograniczaj je według roli, definiuj przechowywanie i dostęp do rejestrów. Udostępnij konta na podstawie zatwierdzonych szablonów ról i oddzielnych żądanych, zatwierdzonych, utworzonych i zweryfikowanych stanów. Nigdy nie oznaczaj dostępu jako zakończonego tylko dlatego, że wiadomość została wysłana.
Twórz zadania na podstawie daty rozpoczęcia, roli, lokalizacji i rodzaju zatrudnienia. Przypomnij właścicielowi przed upływem terminu i eskaluj zaległe blokady. Zachowaj zgodę ludzi na nietypowy dostęp, wydatki lub dokumenty prawne.
Pokaż kilka kolejnych działań, harmonogram, osoby do spotkania, przydatne linki i miejsce, w którym można poprosić o pomoc. Nie narażaj wewnętrznej tablicy koordynacyjnej. Widok pracownika powinien zmniejszyć niepewność, podczas gdy widok operatora ujawnia zależności i opóźnienia.
Zapytaj pracownika i menedżera, który dostęp dotarł z opóźnieniem, który materiał był niejasny i jaka praca została zdublowana. Przejrzyj czasy ukończenia według roli i zespołu. Ulepsz szablon, a nie tylko pojedynczy rekord.
Śledź pracownika, rolę, datę rozpoczęcia, zadania, właścicieli, zależności, terminy, zatwierdzenia, dowody ukończenia, dokumenty i status dostępu.
Wewnętrzne przygotowanie powinno. Żądania kierowane do pracowników muszą być zgodne z lokalnymi przepisami i powinny ograniczać się do tego, co jest odpowiednie przed rozpoczęciem zatrudnienia.
Zbieraj minimum, korzystaj z dostępu opartego na rolach, szyfruj przechowywanie i przesyłanie, loguj dostęp oraz stosuj jawne zasady przechowywania i usuwania.
Mierz czas potrzebny do wymaganego dostępu, zaległe blokery, ukończenie kluczowych etapów roli i opinie nowo zatrudnionych na temat gotowości i przejrzystości.