Modeluj projekty, elementy pracy, właścicieli, zależności, zatwierdzenia, widoki i raporty bez zmuszania zespołu do korzystania z ogólnego szablonu zadań.
Zespoły realizujące, agencje, grupy operacyjne i firmy specjalistyczne, których przepływ pracy nie mieści się w standardowej tablicy ani arkuszu kalkulacyjnym.
- Model pracy odzwierciedlający jak faktycznie poruszają się projekty
- Widoki specyficzne dla ról z jasnymi następnymi działaniami
- Wiarygodny status oparty na zapisach zamiast na spotkaniach
Zdecyduj, czy hierarchia ma być portfolio, projekt, faza, produkt dostarczany, zadanie lub inny model specyficzny dla domeny. Unikaj nazywania wszystkiego zadaniem. Każdy poziom powinien mieć cel, właściciela, daty i powód istnienia.
Użyj stanów opisujących znaczące zmiany, takie jak gotowy, w toku, zablokowany, w trakcie przeglądu, zatwierdzony i ukończony. Określ, kto może przenosić pracę, jakie informacje są wymagane, a które przeniesienia są niemożliwe. Zbyt wiele statusów powoduje szum raportowania.
Reprezentuj pracę, która nie może się rozpocząć, dopóki inny element nie zostanie ukończony. Niech bloker będzie miał właściciela, powód i datę następnego przeglądu. Czerwona etykieta bez odpowiedzialności po prostu zdobi opóźnienie.
Współpracownicy potrzebują kolejnej pracy. Liderzy projektów potrzebują ryzyka, nieprzypisanych elementów i nadchodzących kamieni milowych. Klienci mogą potrzebować zatwierdzeń i uproszczonego statusu. Twórz widoki na podstawie tych samych rekordów, aby zespoły nie korzystały z równoległych modułów śledzących.
Śledź, kiedy praca wchodzi i wychodzi ze stanów, a nie tylko bieżący stan. Obsługuje to czas cyklu, czas oczekiwania, przepustowość i utracone zobowiązania. Historia aktywności wyjaśnia również, dlaczego projekt został przeniesiony bez korzystania z pamięci.
Uruchom narzędzie wraz z prawdziwym projektem i rejestruj każdy moment, w którym ludzie wracają do poczty e-mail lub arkusza kalkulacyjnego. Najpierw napraw model pracy i brakujące działania. Dodawaj automatyzacje dopiero wtedy, gdy ręczny przepływ pracy będzie niezawodny.
Zacznij od projektów, elementów pracy, właścicieli, stanów, dat, komentarzy, plików, zależności i zdarzeń związanych z aktywnością.
Użyj jak najmniejszej liczby stanów, które zmieniają odpowiedzialność, uprawnienia lub raportowanie. Do pierwszego przepływu pracy często wystarcza pięć do siedmiu.
Zwykle nie. Mogą korzystać z tych samych rekordów w prostszym widoku skupionym na statusie, żądanych informacjach i zatwierdzeniach.
Czas cyklu, czas oczekiwania, przepustowość, wiek zablokowania, terminowe kamienie milowe i prace ponownie otwarte po sprawdzeniu są bardziej przydatne niż surowa liczba zadań.