Координируйте документы, оборудование, доступ, обучение, владельцев, сроки выполнения, утверждения и прогресс за первую неделю, не полагаясь на память и электронную почту.
Растущие компании, в которых набор новых сотрудников охватывает несколько команд и в настоящее время управляется с помощью электронных таблиц, чата и повторяющихся напоминаний.
- План адаптации на основе ролей с подотчетными владельцами
- Видимый прогресс между отделом кадров, ИТ, финансами и менеджерами
- Многократный рабочий процесс с безопасной обработкой документов
Определите, чем занимается человек в каждом Роль должна понимать, получать доступ и выполнять к первому дню, первой неделе и первому месяцу. Работайте в обратном порядке по задачам. Общий контрольный список не учитывает системы, взаимоотношения и раннюю работу, специфичные для ролей.
HR может собирать документы, ИТ-отдел может готовить доступ, финансы могут устанавливать заработную плату, а менеджер может планировать знакомство. Система должна показывать подотчетного владельца, зависимость, срок выполнения, статус и свидетельства завершения. Общая ответственность обычно перерастает в отсутствие ответственности.
Собирайте конфиденциальную информацию только при необходимости, ограничивайте ее по ролям, определяйте срок хранения и записывайте доступ. Предоставляйте учетные записи из утвержденных шаблонов ролей и отдельных состояний «запрошено», «утверждено», «создано» и «проверено». Никогда не помечайте доступ как завершенный только потому, что было отправлено сообщение.
Создавайте задачи на основе даты начала, роли, местоположения и типа занятости. Напомните владельцу до наступления крайнего срока и передайте информацию о просроченных блокировщиках. Сохраняйте одобрение людей для необычного доступа, расходов или юридических документов.
Покажите следующие несколько действий, расписание, людей, с которыми можно встретиться, полезные ссылки и куда обратиться за помощью. Не подвергайте воздействию внутреннюю координационную доску. Представление сотрудника должно снизить неопределенность, а представление оператора выявляет зависимости и задержки.
Спросите сотрудника и руководителя, какой доступ поступил с опозданием, какой материал был неясен и какая работа была продублирована. Просмотрите время завершения по ролям и командам. Улучшите шаблон, а не только индивидуальную запись.
Отслеживать сотрудника, роль, дату начала, задачи, владельцев, зависимости, сроки выполнения, утверждения, свидетельства завершения, документы и статус доступа.
Внутренний подготовка должна. Запросы, адресованные сотрудникам, должны соответствовать местным правилам и должны быть ограничены тем, что приемлемо до начала приема на работу.
Соберите минимум, используйте ролевой доступ, шифруйте хранилище и транспортировку, доступ к журналам и применяйте явные правила хранения и удаления.
Оцените время, необходимое для получения доступа, просроченных блокировщиков, завершения основных этапов роли и отзывы новых сотрудников о готовности и ясности.