Практический план для отслеживания запасов по местоположению, записи каждого движения, установки правил повторного заказа и предоставления команде надежного подсчета запасов.
Розничные торговцы, оптовики, мастерские, выездные группы и растущие предприятия, которые больше не доверяют общей таблице запасов.
- Модель запасов, соответствующую физической операции
- Надежные рабочие процессы получения, передачи, корректировки и отправки
- Оповещения о повторном заказе на основе полезного количества
Принимайте решения именно то, что представляет собой одна строка. Продукт может иметь артикул, размер, цвет, партию, серийный номер, дату истечения срока годности или единицу измерения. Если два товара не могут быть обменены в ходе реальной операции, они не должны использовать одну запись запаса. Это решение предотвращает неопределенные подсчеты в дальнейшем.
Не позволяйте людям вводить больше суммы. Записывайте поступления, переводы, резервирования, отправки, возвраты, потери и исправления как датированные перемещения с указанием владельца и причины. Текущий баланс рассчитывается на основе этой истории, поэтому команда может объяснить, почему число изменилось.
Полезная система разделяет имеющиеся, зарезервированные, доступные, поврежденные и поступающие количества. Ему также известен склад, полка, транспортное средство, магазин или техник, у которого находится товар. Доступность должна отвечать тому, что можно обещать сейчас, а не просто тому, что где-то существует.
Установите точку повторного заказа, исходя из времени выполнения заказа, нормального спроса и буфера безопасности. Позвольте покупателям просмотреть предложенный заказ перед его отправкой. Начните с прозрачных правил, которые сотрудники могут оспаривать; прогноз может появиться позже, после того как история перемещений станет достоверной.
Приему необходим быстрый способ сравнения заказа с тем, что прибыло. Сборщикам нужен четкий список и местоположение. Менеджерам нужны исключения, такие как отрицательные запасы, просроченные заказы на поставку и необычные корректировки. Каждая роль должна видеть следующее решение, а не переполненную основную таблицу.
Продвигайте одну группу товаров или одно местоположение в течение двух недель. Сравните баланс системы с физическим подсчетом и исследуйте каждую разницу. Добавляйте сканирование штрих-кодов, порталы поставщиков или прогнозирование спроса только после того, как рутинные приемка и отправка будут стабильно правильными.
Большинству первых версий нужны продукты, расположение складов, движение запасов, поставщики, заказы на покупку и резервирование. Серийные номера или партии должны быть отдельными записями, когда предприятию необходимо отслеживать отдельные единицы.
Вместо этого используйте корректировочное движение с указанием причины. Прямые изменения уничтожают контрольный журнал и делают невозможным объяснение последующих расхождений.
Показывать низкий доступный запас, просроченные входящие заказы, отрицательные остатки, недавние крупные корректировки и товары, которые не прошли физический учет.
После того, как идентификаторы продуктов и рабочий процесс перемещения станут стабильными. Сканирование ускоряет процесс восстановления, но не может исправить неясную стандартную модель.