Belgeleri, ekipmanı, erişimi, eğitimi, sahipleri, teslim tarihlerini, onayları ve ilk hafta ilerlemesini hafızaya ve e-postaya bağlı kalmadan koordine edin.
Yeni işe alım kurulumu birden fazla ekipten geçen ve şu anda e-tablolar, sohbet ve tekrarlanan hatırlatıcılar yoluyla yönetilen büyüyen şirketler.
- Sorumlu sahiplerle rol tabanlı bir işe alım planı
- İK, BT, finans ve yöneticiler genelinde gözle görülür ilerleme
- Güvenli belge işlemeyle yeniden kullanılabilir bir iş akışı
Her birinde bir kişinin ne olacağını tanımlayın rol birinci güne, birinci haftaya ve birinci aya kadar anlamalı, erişmeli ve tamamlamalıdır. Görevlere geriye doğru çalışın. Genel bir kontrol listesi, role özgü sistemleri, ilişkileri ve erken çalışmayı gözden kaçırır.
İK belgeleri toplayabilir, BT erişimi hazırlayabilir, finans maaş bordrosunu ayarlayabilir ve yönetici tanıtımları planlayabilir. Sistem sorumlu sahibi, bağımlılığı, son tarihi, durumu ve tamamlanma kanıtını göstermelidir. Paylaşılan sorumluluk genellikle hiçbir sorumluluk haline gelmez.
Hassas bilgileri yalnızca gerektiğinde toplayın, role göre kısıtlayın, saklamayı tanımlayın ve erişimi kaydedin. Onaylanmış rol şablonlarından ve ayrı talep edilen, onaylanan, oluşturulan ve doğrulanan durumlardan hesap sağlayın. Yalnızca bir mesaj gönderildi diye asla erişimi tamamlandı olarak işaretlemeyin.
Başlangıç tarihi, rol, konum ve istihdam türüne göre görevler oluşturun. Sahibine son teslim tarihinden önce hatırlatın ve gecikmiş engelleyicileri iletin. Olağandışı erişim, harcama veya yasal belgeler için insan onayını koruyun.
Sonraki birkaç eylemi, programı, buluşacak kişileri, faydalı bağlantıları ve nereden yardım isteneceğini gösterin. Dahili koordinasyon kurulunu açıkta bırakmayın. Çalışan görünümü belirsizliği azaltırken, operatör görünümü bağımlılıkları ve gecikmeleri ortaya çıkaracaktır.
Çalışana ve yöneticiye hangi erişimin geç ulaştığını, hangi materyalin belirsiz olduğunu ve hangi çalışmanın kopyalandığını sorun. Rol ve ekibe göre tamamlanma sürelerini inceleyin. Yalnızca bireysel kayıtları değil, şablonu da iyileştirin.
Çalışanı, rolü, başlangıç tarihini, görevleri, sahipleri, bağımlılıkları, son tarihleri, onayları, tamamlanma kanıtlarını, belgeleri ve erişim durumunu takip edin.
Dahili hazırlık yapılmalıdır. Çalışanlara yönelik talepler yerel kurallara uygun olmalı ve istihdam başlamadan önce uygun olanlarla sınırlı olmalıdır.
Minimum miktarı toplayın, rol tabanlı erişim kullanın, depolama ve taşımayı, günlük erişimini şifreleyin ve açık saklama ve silme kuralları uygulayın.
Gerekli erişime ulaşma süresini, gecikmiş engelleyicileri, rol aşamalarının tamamlanmasını ve yeni işe alınanların hazırlık ve netlik konusunda geri bildirimlerini ölçün.