Etkinlik seçeneklerini, katılımcı ayrıntılarını, kapasiteyi, ödemeleri, onayları, değişiklikleri, hatırlatıcıları ve yerinde giriş işlemlerini tek bir güvenilir akışta yönetin.
Basit bir formdan daha karmaşık bir şekilde yinelenen etkinlikler yürüten konferans organizatörleri, eğitim ekipleri, topluluklar, mekanlar ve işletmeler.
- Şunlar için bir kayıt modeli: biletler, oturumlar ve kapasite
- Güvenilir ödeme ve onay durumları
- İletişim ve kayıt için hazır bir katılımcı listesi
Bir etkinliğin bilet türleri olabilir, oturumlar, yemek seçenekleri, odalar, zaman aralıkları veya ayrı kapasiteye sahip koltuklar. Sınırların sipariş başına mı yoksa katılımcı başına mı uygulanacağına karar verin. Rezervasyon, ödeme, iptal ve check-in sayımlarını ayrı tutun.
Siparişi alan kişi ile katılımcı farklı kişiler olabilir. İletişim, erişilebilirlik, izin ve oturum seçeneklerini doğru kayıtta saklayın. Yalnızca organizatörlerin neleri kullanacağını sorun ve hassas ayrıntıları ilgili personelle sınırlandırın.
Ödeme sırasında kapasiteyi kısa bir süre bekletin, ardından kaydı yalnızca sağlayıcı tarafından onaylanan ödemeden sonra onaylayın. Terk edilmiş bekletmelerin süresini sonlandırın ve webhook işlemeyi tam etkili hale getirin. Tarayıcıdaki ödeme başarısı sayfası gerçeğin nihai kaynağı değildir.
Katılımcıya kalıcı bir kayıt referansı, etkinlik ayrıntıları, takvim bağlantısı, bilet veya check-in kodu ve izin verilen alanları güncellemenin güvenli bir yolunu gönderin. Operatörlerin aynı kayda ve değişikliklerin tam geçmişine ihtiyacı vardır.
Politikaları lansmandan önce yazın. Kimin iptal edebileceğine, devredebileceğine veya para iadesi alabileceğine ve kapasitenin ne zaman yeniden açılacağına karar verin. Yanıtlanmayan bir davetiyenin bir sonraki kişiyi engellememesi için bekleme listesi teklifinin süresi dolmalıdır.
Hızlı arama ve taramayı destekleyin, yanlışlıkla tekrarlanan girişleri önleyin ve geçersiz kılmayı kimin gerçekleştirdiğini kaydedin. Zayıf bağlantı için önbelleğe alınmış veya yazdırılabilir bir yedek hazırlayın, ardından bağlantı geri geldiğinde değişiklikleri uzlaştırın.
Etkinlikler, bilet veya oturum seçenekleri, siparişler, katılımcılar, ödemeler, kapasite bekletmeler, iletişimler ve check-in etkinlikleriyle başlayın.
Ödeme sırasında kapasiteyi atomik olarak ayırın, bekletmeleri sona erdirin ve tekrarlanan web kancalarını tam olarak yönetirken yalnızca doğrulanan ödemeden sonra onaylayın.
Grup satın almaların, aktarımların ve kişiselleştirilmiş iletişimin doğru çalışması için sipariş alıcısını ve her katılımcıyı ayrı tutun.
Planlanmış bir çevrimdışı veya yazdırılabilir yedek kullanın ve check-in etkinliklerini daha sonra sessizce kopyalar oluşturmadan uzlaştırın.