Stokları konuma göre takip etmek, her hareketi kaydetmek, yeniden sıralama kurallarını ayarlamak ve ekibe güvenilir bir envanter sayımı sağlamak için pratik bir plan.
Perakendeciler, toptancılar, atölyeler, saha ekipleri ve artık paylaşılan envanter e-tablosuna güvenmeyen büyüyen işletmeler.
- Fiziksel operasyonla eşleşen bir stok modeli
- Güvenilir alma, aktarma, ayarlama ve gönderme iş akışları
- Kullanılabilir miktarlara göre uyarıları yeniden sıralama
Karar verin bir satırın tam olarak neyi temsil ettiği. Bir ürünün SKU'su, boyutu, rengi, partisi, seri numarası, son kullanma tarihi veya ölçü birimi olabilir. Gerçek operasyonda iki kalem değiştirilemiyorsa bir stok kaydını paylaşmamalıdırlar. Bu karar, daha sonra belirsiz sayımların yapılmasını önler.
İnsanların toplamın üzerine yazmasına izin vermeyin. Makbuzları, transferleri, rezervasyonları, gönderileri, iadeleri, kayıpları ve düzeltmeleri, sahibi ve nedeni ile birlikte tarihli hareketler olarak kaydedin. Mevcut bakiye bu geçmişe göre hesaplanır, böylece ekip bir sayının neden değiştiğini açıklayabilir.
Eldeki, rezerve edilen, mevcut, hasarlı ve gelen adetleri ayıran kullanışlı bir sistem. Ayrıca ürünü tutan depoyu, rafı, aracı, mağazayı veya teknisyeni de tanır. Kullanılabilirlik, yalnızca bir yerlerde var olana değil, şu anda vaat edilebilecek olana yanıt vermelidir.
Teslim süresi, normal talep ve güvenlik tamponundan bir yeniden sipariş noktası belirleyin. Alıcıların önerilen siparişi gönderilmeden önce incelemesine izin verin. Personelin itiraz edebileceği şeffaf kurallarla başlayın; Tahmin, hareket geçmişi güvenilir hale geldikten sonra daha sonra yapılabilir.
Alma, bir siparişi gelenle karşılaştırmanın hızlı bir yolunu gerektirir. Seçicilerin net bir listeye ve konuma ihtiyacı var. Yöneticilerin negatif stok, vadesi geçmiş satın alma siparişleri ve olağandışı ayarlamalar gibi istisnalara ihtiyacı vardır. Kalabalık bir ana tablo yerine her rol bir sonraki kararı görmelidir.
İki hafta boyunca bir ürün grubunu veya bir konumu çalıştırın. Sistem dengelerini fiziksel bir sayımla karşılaştırın ve her farkı araştırın. Barkod tarama, tedarikçi portalları veya talep tahminlerini yalnızca rutin alım ve gönderimden sonra eklemek tutarlı bir şekilde doğrudur.
İlk versiyonların çoğunda ürünlere, stok konumlarına, envanter hareketlerine, tedarikçilere, satın alma siparişlerine ve rezervasyonlara ihtiyaç duyulur. İşletmenin bireysel birimleri izlemesi gerektiğinde seri numaraları veya partiler ayrı kayıtlar olmalıdır.
Bunun yerine bir nedeni olan bir ayarlama hareketi kullanın. Doğrudan düzenlemeler denetim takibini yok eder ve daha sonraki tutarsızlıkların açıklanmasını imkansız hale getirir.
Düşük stok, gecikmiş gelen siparişler, eksi bakiyeler, son büyük ayarlamalar ve fiziksel sayımda başarısız olan öğeler gösterilmelidir.
Ürün tanımlayıcıları ve hareket iş akışı stabil hale geldikten sonra. Tarama, sağlıklı bir süreci hızlandırır ancak net olmayan bir stok modelini onaramaz.