دستیابی کے قوانین، سروس کے دورانیے، عملے کی مہارت، بفرز، ریمائنڈرز، اور ری شیڈولنگ کو بکنگ ایپ میں تبدیل کریں صارفین اور ٹیمیں بھروسہ کر سکتی ہیں۔ بکنگ ایپ، شیڈولنگ سافٹ ویئر، حسب ضرورت کیلنڈر ایپ
ایک عملہ کیلنڈر ٹیوٹرز، کنسلٹنٹس، اور فیلڈ سروسز جن کے نظام الاوقات عام کیلنڈر کے لنک کے مطابق نہیں ہیں۔
- ایک کسٹمر بکنگ فلو جو غلط سلاٹس کو روکتا ہے
- یاد دہانیوں اور استثنائی کنٹرولز کے ساتھ عملہ کیلنڈر
- C
ایک سروس کی مدت، قیمت، بفر اور مطلوبہ مہارت ہوتی ہے۔ عملے کے پاس نظام الاوقات اور قابلیت ہے۔ کمرے یا سامان کی اپنی گنجائش ہو سکتی ہے۔ ایک درست ملاقات کے لیے ایک ہی وقت میں تمام مطلوبہ وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔
کھلے سلاٹ کی مستقل فہرست کو ذخیرہ نہ کریں۔ کام کے اوقات، وقفے، موجودہ بکنگ، وقت بند، سروس کا دورانیہ، بفرز، بکنگ نوٹس، اور بکنگ افق سے ان کا حساب لگائیں۔ یہ ظاہر شدہ دستیابی کو حقیقی کیلنڈر سے دور ہونے سے روکتا ہے۔
دو گاہک ایک ہی سلاٹ سیکنڈ کے وقفے سے منتخب کرسکتے ہیں۔ تصدیق سے پہلے شارٹ ہولڈ یا ایٹم بکنگ چیک کا استعمال کریں۔ کامیابی کی اسکرین اور تصدیقی پیغام صرف اپوائنٹمنٹ ریکارڈ کے محفوظ ہونے کے بعد ہی ظاہر ہونا چاہیے۔
نوٹس اور فیس کے قوانین کو نافذ کرتے ہوئے صارفین کو ایک محفوظ لنک سے منسوخ یا دوبارہ شیڈول کرنے دیں۔ جاری کردہ صلاحیت کو فوری طور پر دوبارہ کھولیں۔ اصل وقت رکھیں اور سرگزشت کو تبدیل کریں تاکہ عملہ سمجھ سکے کہ کیا ہوا ہے۔
فوری طور پر تصدیق اور خدمت سے مماثل اوقات میں یاد دہانیاں بھیجیں۔ انتظار کی فہرست میں اہل لوگوں کو ایک جاری کردہ سلاٹ کی پیشکش کریں، ایک میعاد ختم ہونے کے ساتھ، تاکہ پیشکش غیر معینہ مدت تک صلاحیت کو مسدود نہ کرے۔
ٹیسٹ ڈے لائٹ سیونگ تبدیلیاں، عملے کی غیر موجودگی، اوور لیپنگ وسائل، اپوائنٹمنٹس کراسنگ بند ہونے کا وقت، ڈپلیکیٹ ٹیپس، فراہم کنندہ کے پیغام کی ناکامی، اور بیک وقت دو بکنگ۔ جب یہ کیسز کیلنڈر کو خراب کیے بغیر واضح طور پر ناکام ہوجاتے ہیں تو ایپ قابل اعتماد ہوتی ہے۔
اپائنٹمنٹ بنانے سے پہلے ایک ایٹم ڈیٹا بیس آپریشن میں مطلوبہ وسائل کو دوبارہ چیک کریں۔ صرف ایک بصری کیلنڈر کی جانچ کافی نہیں ہے۔
اس کا حساب شیڈیولز، بکنگ، بفرز اور پالیسیوں سے کریں۔ اپوائنٹمنٹ اور مستثنیات کو اسٹور کریں، نہ کہ مستقبل کے سلاٹس کی نازک فہرست۔
صرف وہی جمع کریں جو سروس اور فالو اپ کی ضرورت ہے۔ نام، رابطہ، سروس، وقت، اور سروس کے لیے مخصوص سوالات کی ایک چھوٹی سی تعداد اکثر کافی ہوتی ہے۔
کینسل کرنے یا دوبارہ شیڈول کرنے کے براہ راست طریقے کے ساتھ، لیڈ ٹائم اور نو شو پیٹرن کی بنیاد پر فوری تصدیق کے علاوہ ایک یا دو یاد دہانیوں کا استعمال کریں۔