میموری اور ای میل پر انحصار کیے بغیر دستاویزات، آلات، رسائی، تربیت، مالکان، مقررہ تاریخوں، منظوریوں اور پہلے ہفتے کی پیشرفت کو مربوط کریں۔
بڑھتی ہوئی کمپنیاں جن کا نیا کرایہ دار سیٹ اپ کئی ٹیموں کو عبور کرتا ہے اور فی الحال اسپریڈ شیٹس، چیٹ اور بار بار یاد دہانیوں کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے۔
- جوابدہ مالکان کے ساتھ رول پر مبنی آن بورڈنگ پلان
- HR، IT، فنانس، اور مینیجرز میں نظر آنے والی پیش رفت
- محفوظ دستاویز کی ہینڈلنگ کے ساتھ دوبارہ قابل استعمال ورک فلو
اس کی وضاحت کریں کہ ہر کردار میں ایک شخص کو کیا سمجھنا چاہیے، اس تک رسائی حاصل کرنی چاہیے اور پہلے دن، پہلے ہفتے اور پہلے مہینے تک مکمل کرنا چاہیے۔ کاموں میں پیچھے ہٹ کر کام کریں۔ ایک عام چیک لسٹ میں مخصوص کردار کے نظام، تعلقات اور ابتدائی کام کی کمی ہوتی ہے۔
HR دستاویزات جمع کر سکتا ہے، IT رسائی تیار کر سکتا ہے، فنانس پے رول سیٹ کر سکتا ہے، اور مینیجر تعارف کی منصوبہ بندی کر سکتا ہے۔ سسٹم کو جوابدہ مالک، انحصار، مقررہ تاریخ، حیثیت، اور تکمیل کا ثبوت دکھانا چاہیے۔ مشترکہ ذمہ داری عام طور پر کوئی ذمہ داری نہیں بنتی۔
حساس معلومات صرف ضرورت کے وقت جمع کریں، اسے کردار کے لحاظ سے محدود کریں، برقرار رکھنے کی وضاحت کریں، اور رسائی کو ریکارڈ کریں۔ منظور شدہ رول ٹیمپلیٹس اور علیحدہ درخواست کردہ، منظور شدہ، تخلیق کردہ، اور تصدیق شدہ ریاستوں سے اکاؤنٹس فراہم کریں۔ رسائی کو کبھی بھی مکمل نشان زد نہ کریں کیونکہ صرف ایک پیغام بھیجا گیا تھا۔
تاریخ آغاز، کردار، مقام اور ملازمت کی قسم سے کام بنائیں۔ ایک آخری تاریخ سے پہلے مالک کو یاد دلائیں اور زائد المیعاد بلاکرز کو بڑھا دیں۔ غیر معمولی رسائی، اخراجات، یا قانونی دستاویزات کے لیے انسانی منظوری رکھیں۔
اگلی چند کارروائیاں، شیڈول، لوگوں سے ملنے کے لیے، مفید لنکس، اور کہاں مدد مانگنی ہے دکھائیں۔ اندرونی رابطہ بورڈ کو بے نقاب نہ کریں۔ ملازم کے نقطہ نظر کو غیر یقینی صورتحال کو کم کرنا چاہئے، جب کہ آپریٹر کا نقطہ نظر انحصار اور تاخیر کو ظاہر کرتا ہے۔
ملازمین اور مینیجر سے پوچھیں کہ کون سی رسائی دیر سے پہنچی، کون سا مواد غیر واضح تھا، اور کون سا کام ڈپلیکیٹ تھا۔ کردار اور ٹیم کے لحاظ سے تکمیل کے اوقات کا جائزہ لیں۔ ٹیمپلیٹ کو بہتر بنائیں، نہ صرف انفرادی ریکارڈ کو۔
ملازمین، کردار، تاریخ آغاز، کاموں، مالکان، انحصار، مقررہ تاریخوں، منظوریوں، تکمیل کے ثبوت، دستاویزات، اور رسائی کی حیثیت کو ٹریک کریں۔
اندرونی تیاری ہونی چاہیے۔ ملازمین کو درپیش درخواستوں کو مقامی اصولوں کی پیروی کرنی چاہیے اور ملازمت شروع ہونے سے پہلے مناسب چیزوں تک محدود ہونا چاہیے۔
کم سے کم جمع کریں، کردار پر مبنی رسائی کا استعمال کریں، اسٹوریج اور ٹرانسپورٹ کو خفیہ کریں، لاگ رسائی کریں، اور برقرار رکھنے اور حذف کرنے کے واضح اصول لاگو کریں۔
مطلوبہ رسائی، زائد المیعاد بلاکرز، کردار کے سنگ میل کی تکمیل، اور تیاری اور وضاحت کے بارے میں نئے ہائر فیڈ بیک کے لیے وقت کی پیمائش کریں۔