مقام کے لحاظ سے اسٹاک کو ٹریک کرنے، ہر نقل و حرکت کو ریکارڈ کرنے، دوبارہ ترتیب دینے کے قواعد ترتیب دینے، اور ٹیم کو ایک قابل اعتماد انوینٹری شمار دینے کا ایک عملی منصوبہ۔
خوردہ فروش، تھوک فروش، ورکشاپس، فیلڈ ٹیمیں، اور بڑھتے ہوئے کاروبار جو اب مشترکہ انوینٹری اسپریڈشیٹ پر بھروسہ نہیں کرتے۔
- ایک اسٹاک ماڈل جو جسمانی آپریشن سے میل کھاتا ہے
- قابل اعتماد وصولی، منتقلی، ایڈجسٹمنٹ، اور ڈسپیچ ورک فلوز
- الرٹس کو قابل استعمال مقدار کی بنیاد پر دوبارہ ترتیب دیں
فیصلہ کریں کہ ایک قطار کس چیز کی نمائندگی کرتی ہے۔ ایک پروڈکٹ میں SKU، سائز، رنگ، بیچ، سیریل نمبر، میعاد ختم ہونے کی تاریخ، یا پیمائش کی اکائی ہو سکتی ہے۔ اگر حقیقی آپریشن میں دو اشیاء کا تبادلہ نہیں کیا جاسکتا ہے، تو انہیں ایک اسٹاک ریکارڈ کا اشتراک نہیں کرنا چاہئے۔ یہ فیصلہ بعد میں مبہم گنتی کو روکتا ہے۔
لوگوں کو کل سے زیادہ ٹائپ نہ کرنے دیں۔ رسیدیں، منتقلی، ریزرویشنز، ڈسپیچز، ریٹرن، نقصانات، اور تصحیحیں بطور مالک اور وجہ کے ساتھ تاریخ کی نقل و حرکت کے طور پر ریکارڈ کریں۔ موجودہ بیلنس کا حساب اس تاریخ سے لگایا جاتا ہے، لہذا ٹیم وضاحت کر سکتی ہے کہ نمبر کیوں تبدیل ہوا۔
ایک کارآمد نظام ہاتھ پر، محفوظ، دستیاب، خراب، اور آنے والی مقداروں کو الگ کرتا ہے۔ یہ گودام، شیلف، گاڑی، دکان، یا شے رکھنے والے ٹیکنیشن کو بھی جانتا ہے۔ دستیابی کو اس بات کا جواب دینا چاہیے کہ اب کیا وعدہ کیا جا سکتا ہے، نہ کہ صرف وہی جو کہیں موجود ہے۔
لیڈ ٹائم، معمول کی طلب، اور حفاظتی بفر سے دوبارہ ترتیب دینے کا پوائنٹ سیٹ کریں۔ خریداروں کو تجویز کردہ آرڈر بھیجنے سے پہلے اس کا جائزہ لینے دیں۔ شفاف قوانین کے ساتھ شروع کریں جنہیں عملہ چیلنج کر سکتا ہے۔ نقل و حرکت کی تاریخ کے قابل اعتماد ہونے کے بعد پیشین گوئی بعد میں آسکتی ہے۔
موصول ہونے والے آرڈر کا موازنہ کرنے کے لیے ایک تیز طریقہ کی ضرورت ہے۔ چننے والوں کو ایک واضح فہرست اور مقام کی ضرورت ہے۔ مینیجرز کو مستثنیات کی ضرورت ہوتی ہے جیسے منفی اسٹاک، زائد المیعاد خریداری کے آرڈرز، اور غیر معمولی ایڈجسٹمنٹ۔ ہر کردار کو اگلا فیصلہ دیکھنا چاہیے، ہجوم والے ماسٹر ٹیبل کو نہیں۔
دو ہفتوں تک ایک پروڈکٹ گروپ یا ایک مقام چلائیں۔ جسمانی شمار کے ساتھ سسٹم بیلنس کا موازنہ کریں اور ہر فرق کی چھان بین کریں۔ صرف بار کوڈ اسکیننگ، سپلائر پورٹلز، یا معمول کی وصولی اور ڈسپیچ مستقل طور پر درست ہونے کے بعد ڈیمانڈ کی پیشن گوئی شامل کریں۔
زیادہ تر پہلے ورژن کو پروڈکٹس، اسٹاک لوکیشنز، انوینٹری کی نقل و حرکت، سپلائرز، خریداری کے آرڈرز اور ریزرویشنز کی ضرورت ہوتی ہے۔ جب کاروبار کو انفرادی اکائیوں کا سراغ لگانا ضروری ہے تو سیریل نمبرز یا بیچز الگ الگ ریکارڈ ہونے چاہئیں۔
اس کے بجائے ایک وجہ کے ساتھ ایڈجسٹمنٹ کی حرکت کا استعمال کریں۔ براہ راست ترمیم آڈٹ ٹریل کو تباہ کر دیتی ہے اور بعد میں تضادات کی وضاحت کرنا ناممکن بنا دیتی ہے۔
کم دستیاب اسٹاک، زائد المعیاد آنے والے آرڈرز، منفی بیلنس، حالیہ بڑی ایڈجسٹمنٹ، اور ایسی آئٹمز دکھائیں جو فزیکل گنتی میں ناکام رہے۔
پروڈکٹ کے شناخت کنندگان اور نقل و حرکت کا ورک فلو مستحکم ہونے کے بعد۔ اسکیننگ آواز کے عمل کو تیز کرتا ہے، لیکن یہ غیر واضح اسٹاک ماڈل کی مرمت نہیں کرسکتا۔