ٹیم کو ایک عام ٹاسک ٹیمپلیٹ میں مجبور کیے بغیر ماڈل پروجیکٹس، کام کی اشیاء، مالکان، انحصار، منظوری، آراء، اور رپورٹنگ۔
ڈیلیوری ٹیمیں، ایجنسیاں، آپریشنز گروپس، اور ماہر فرم جن کا ورک فلو معیاری بورڈ یا اسپریڈشیٹ کے مطابق نہیں ہے۔
- ایک کام کا ماڈل جو اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ پراجیکٹس حقیقت میں کیسے حرکت کرتے ہیں
- واضح اگلی کارروائیوں کے ساتھ مخصوص کردار کے نظارے
- میٹنگز کے بجائے ریکارڈ پر مبنی قابل اعتماد حیثیت
فیصلہ کریں کہ آیا درجہ بندی پورٹ فولیو، پروجیکٹ، مرحلہ، ڈیلیور ایبل، ٹاسک، یا کوئی اور ڈومین مخصوص ماڈل ہے۔ ہر چیز کو کام کہنے سے گریز کریں۔ ہر سطح کا ایک مقصد، مالک، تاریخیں، اور وجود کی ایک وجہ ہونی چاہیے۔
ایسی ریاستیں استعمال کریں جو معنی خیز تبدیلیوں کو بیان کرتی ہیں جیسے کہ تیار، جاری، مسدود، جائزہ میں، منظور شدہ، اور مکمل۔ وضاحت کریں کہ کام کون منتقل کر سکتا ہے، کون سی معلومات درکار ہیں، اور کون سی منتقلی ناممکن ہے۔ بہت زیادہ سٹیٹس رپورٹنگ کا شور پیدا کرتے ہیں۔
ایسے کام کی نمائندگی کریں جو کسی اور آئٹم کے مکمل ہونے تک شروع نہیں ہوسکتے۔ بلاکر کو مالک، وجہ، اور اگلی جائزے کی تاریخ رکھنے دیں۔ جوابدہی کے بغیر ایک سرخ لیبل صرف تاخیر کو سجاتا ہے۔
تعاون کرنے والوں کو ان کے اگلے کام کی ضرورت ہے۔ پروجیکٹ لیڈز کو خطرات، غیر تفویض کردہ اشیاء، اور آنے والے سنگ میل کی ضرورت ہوتی ہے۔ کلائنٹس کو منظوریوں اور آسان حالت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ یکساں ریکارڈز سے ویوز بنائیں تاکہ ٹیمیں متوازی ٹریکرز کو برقرار نہ رکھیں۔
نہ صرف موجودہ اسٹیٹس بلکہ کام کے داخل ہونے اور چھوڑنے کے وقت کو ٹریک کریں۔ یہ سائیکل ٹائم، انتظار کا وقت، تھرو پٹ، اور یاد شدہ وعدوں کی حمایت کرتا ہے۔ سرگرمی کی سرگزشت یہ بھی بتاتی ہے کہ کوئی پروجیکٹ میموری پر بھروسہ کیے بغیر کیوں منتقل ہوا۔
ایک حقیقی پروجیکٹ کے ساتھ ٹول چلائیں اور ہر لمحے کو ریکارڈ کریں جب لوگ ای میل یا اسپریڈشیٹ پر لوٹتے ہیں۔ پہلے کام کے ماڈل اور گمشدہ اعمال کو درست کریں۔ مینوئل ورک فلو قابل اعتماد ہونے کے بعد ہی آٹومیشن شامل کریں۔
پروجیکٹس، کام کی اشیاء، مالکان، ریاستوں، تاریخوں، تبصروں، فائلوں، انحصار اور سرگرمی کے واقعات سے شروع کریں۔
سب سے کم ریاستیں استعمال کریں جو ذمہ داری، اجازت یا رپورٹنگ کو تبدیل کرتی ہیں۔ پہلے ورک فلو کے لیے اکثر پانچ سے سات کافی ہوتے ہیں۔
عام طور پر نہیں وہ اسٹیٹس، درخواست کردہ معلومات، اور منظوریوں پر مرکوز ایک آسان منظر کے ذریعے انہی ریکارڈز کو استعمال کر سکتے ہیں۔
سائیکل کا وقت، انتظار کا وقت، تھرو پٹ، مسدود عمر، وقتی سنگ میل، اور جائزے کے بعد دوبارہ کھولے جانے والے کام rawp سے زیادہ قابل عمل ہیں۔