在不依赖记忆和电子邮件的情况下协调文档、设备、访问权限、培训、所有者、截止日期、批准和第一周进度。
新员工设置跨多个团队的成长型公司，目前通过电子表格、聊天和重复提醒进行管理。
- 基于角色的入职计划，以及负责任的所有者
- 人力资源、IT、财务和经理方面的明显进展
- 具有安全文档处理功能的可重用工作流程
定义每个角色的人员应该了解的内容，访问，并在第一天、第一周和第一个月内完成。向后工作。通用清单会忽略特定于角色的系统、关系和早期工作。
HR 可以收集文件，IT 可以准备访问权限，财务可以设置工资单，经理可以计划介绍。系统应显示责任所有者、依赖性、到期日、状态和完成证据。共同承担的责任通常会变成无责任。
仅在需要时收集敏感信息、按角色限制、定义保留和记录访问。从批准的角色模板和单独的请求、批准、创建和验证状态配置帐户。切勿仅仅因为发送了消息而将访问标记为完成。
根据开始日期、角色、位置和就业类型创建任务。在截止日期前提醒业主并升级逾期的阻止程序。对异常访问、支出或法律文件保持人工批准。
显示接下来的一些操作、日程安排、要见的人、有用的链接以及在哪里寻求帮助。不要暴露内部协调板。员工视图应该减少不确定性，而操作员视图则暴露依赖性和延迟。
询问员工和经理哪些访问迟到、哪些材料不清楚以及哪些工作重复。按角色和团队查看完成时间。改进模板，而不仅仅是个人记录。
跟踪员工、角色、开始日期、任务、所有者、依赖关系、截止日期、批准、完成证据、文档和访问状态。
内部准备应该。面向员工的请求必须遵守当地规则，并且应限于雇佣开始前适当的范围。
收集最少信息、使用基于角色的访问、加密存储和传输、记录访问以及应用明确的保留和删除规则。
衡量所需访问的时间、逾期的阻止程序、角色里程碑的完成情况以及有关准备情况和清晰度的新员工反馈。